Работа: секретарь в Саратовской области, 24 вакансии

Обязанности:

• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами;
• организация работы с посетителями в приёмной руководителя;
• организация документооборота в приёмной руководителя

Требования:

• ответственность
• добросовестность

Условия:

• трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ

Обязанности:

• учет входящей и исходящей корреспонденции;
• ответы на телефонные звонки и разбор электронной почты;
• заказ прием и учет канцтоваров, прочих офисных принадлежностей и расходных материалов;
• отправление и прием почтовой корреспонденции на "Почте России"
• встреча гостей и контрагентов, техническая организация переговоров;
• подготовка проектов писем и иных документов по заданию руководителя;
• прочие поручения руководителя.

Требования:

• знание ПК на уровне пользователя, умение работать

...

Обязанности:

• организация работы с документами в приемной руководителя;
• составление и оформление управленческой документации;
• организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами учреждения;
• ведение социальных сетей и публичных страниц учреждения

Требования:

• оконченное высшее образование
• ответственность, аккуратность

Условия:

• график работы: пн -чт с 8:00 до 17:00, пт - до 16:00, сб -вс - выходные;
• квартальные, ежегодные премии;
• оплачиваемый отпуск 34 дня

...

Обязанности:

• Копирование,сканирование документации
• Работа с оргтехникой
• Нумерация, распечатка и брошюровка документов
• Организация конференций
• Организация банкетных мероприятий
• Прием, учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения документации
• Контроль качества подготовки, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю
• Оперативная телефонная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия
• Обеспечение офиса канцелярией
• Заказ и бронирование авио,жд билетов,гостиниц
• Внутренний электронный документооборот

...